Opdateret
18.11.2011
Webmaster
|
|
|
VELKOMMEN TIL RØMØ JAZZ
|
Til medlemmer af Rømø Jazz
Pga. indtrufne omstændigheder er datoen for den årlige generalforsamling ændret.
Der indkaldes derfor til generalforsamling i Rømø Jazz
Torsdag, den 29. september kl. 19.00
Skærbæk Bibliotek, Jernbanegade 2, 1.sal, 6780 Skærbæk.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Styregruppens beretning - herunder drøftelse af foreningens fremtid
- Godkendelse af regnskab
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af medlemmer til styregruppen, suppleant og revisorer
- Fastsættelse af medlemskontingent
- Eventuelt
Forslag til behandling under "indkomne forslag" skal sendes til
, eller Hans Asmussen, Elmevej 3, 6780 Skærbææk
senest 8 dage før generalforsamlingen.
Indkomne forslag kan ses her pår hjemmesiden senest
8 dage inden generalforsamlingen.
Med venlig hilsen
f.Styregruppen for Rømø Jazz
Hans Asmussen
Forslag til behandling under pkt. 4 på generalforsamlingen i Rømø Jazz:
Vi foreslår, at der ikke afholdes Rømø Jazz indtil videre, men at de resterende midler anvendes til at fremme og støtte interessen for den traditionelle jazz, evt. med arrangementer i Skærbæk Fritidscenter eller kulturhuset Emanuel.
Med venlig hilsen
Bent Nielsen
Henning Kristensen
Hans Asmussen
Download indkaldelsen her
|
Referat
fra Generalforsamlingen torsdag, den 29. september 2011 kl. 19,00
Skærbæk Bibliotek, Jernbanegade 2,1. sal, 6780 Skærbæk.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Styregruppens beretning - herunder drøftelse af foreningens fremtid
- Godkendelse af regnskab
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af medlemmer til styregruppen, suppleant og revisorer
- Fastsættelse af medlemskontingent
- Eventuelt
Ad 1: Valg af dirigent
Styregruppen foreslår statsaut. revisor Hans Erik Haase som dirigent.
Valgt uden indvendinger.
Ad 2: Styregruppens beretning - herunder drøftelse af foreningens fremtid
Hans Asmussen aflagde beretning for året 2011. Kan læses på www.romo-jazz.dk.
Hvad angår foreningens fremtid drøftes dette under punkt 4 og evt. under punkt 7.
Ad 3: Godkendelse af regnskab
Bent Nielsen gennemgik regnskabet som i 2011 resulterede i et underskud på kr. 52.761i forhold til et budget underskud på kr. 5.337.
Hovedårsagen var at der kun blev solgt 450 billetter mod 700 i budgettet.
Egenkapitalen er pr. 31/7 2011 kr. 108.973.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
Ad 4.: Behandling af indkomne forslag
Dirigenten oplyste, at der var kommet 1 forslag indleveret af styregruppen med følgende ordlyd:
Vi foreslår, at der ikke afholdes Rømø Jazz indtil videre, men at de resterende midler anvendes til at fremme og støtte interessen for den traditionelle jazz, evt. med arrangementer i Skærbæk Fritidscenter eller kulturhuset Emanuel.
Tove Tersbøl og Lars Erik Skydsbjerg mente ikke, at man skulle tilgodese et kommercielt selskab med pengemidler som Skærbæk Fritidscenter er.
Vi har igennem de seneste 3 år set, at der kommer færre og færre folk til Rømø Jazz, nævnte Hans Asmussen, til trods for en massiv markedsføring. Vi har tidligere haft adskillige sponsorer, men også på det område er der sket en markant ændring, så vi i 2011 kun har haft en indtægt på kr. 6.700 (heraf kr. 6.000 fra Tønder Kommune). Kommunen har i øvrigt meddelt at der i 2012 gives kr. 3.000 og i 2013 vil tilskuddet være helt bortfaldet.
Vi er selvfølgelig andre sponsorer taknemlige for den støtte de har ydet i form af andre ydelser end pengebeløb.
En stor tak til alle hjælpere - for uden dem kunne Rømø Jazz Festival ikke gennemføres sagde Hans Asmussen.
Han Asmussen forsatte med at oplyse, at man måske skulle forberede et generationsskifte. Måske skulle man ændre til et andet koncept. Er jazzfolket en uddøende race?
Tove Tersbøl spurgte om man fik publikums ønsker om Rømø Jazz herunder blandt andet orkestre, dato for afholdelse, pris entré, priser på øl/vand m.m.
Hans Asmussen nævnte, at der hvert år blev afleveret et spørgeskema til publikum, hvor man kunne komme med forslag/ønsker om alt i forbindelse med afholdelse af Rømø Jazz.
Tove mente at det var helt o.k., at der ikke blev afholdt Rømø Jazz i 2012, måske hvile et par år, men at hun ikke syntes at foreningen skulle nedlægges.
Man kunne evt. forestille sig at Rømø Jazz indgår i et samarbejde med foreningen Emanuel om afholdelse af jazzarrangementer.
Ad 5: Valg af medlemmer til styregruppen
Dirigenten oplyste at Hans Asmussen var på valg til styregruppen.
Hans Asmussen modtog valget.
Til suppleanter blev valgt Anna Marie Nielsen og Knud åge Madsen.
Til revisorer blev valgt Ruth Jepsen og Erik Rode.
Ad 6: Fastsættelse af medlemskontingent
Kontingent blev fastsat til kr. 125,00 pr. par og kr. 75,00 pr. person.
Ad 7. Eventuelt
Hans Asmussen nævnte at der på hjemmesiden gøres opmærksom på, at der i 2012 ikke bliver afholdt Rømø Jazz Festival, men at der evt. kan komme andre jazzarrangementer.
Styregruppen mødes og vurderer hvad der videre skal ske.
Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 20,30.
Referent
Bent Nielsen
Download referatet her
|
|
|
|
|
RØMØ JAZZ' STØTTEFORENING OG FORENINGEN RØMØ JAZZ
Bag jazzfestivalen på Rømø står Rømø Jazz' Støtteforening i samarbejde med foreningen Rømø Jazz.
Begge foreninger ledes af en styregruppe, der vælges på de årlige generalforsamlinger i august/september. Styregruppen nedsætter en ledergruppe, hvis medlemmer har ansvar for en lang række praktiske opgaver.
Du kan støtte festivalen og samtidig få indflydelse ved at blive medlem af støtteforeningen eller begge foreninger. Et enkelt medlemskab koster kun 75 kr. og 125 kr. for par om året, for at være medlem af foreningen Rømø Jazz. For dette beløb er du samtidig fuldgyldigt medlem af støtteforeningen. |
Læs beretningen fra generalforsamlingen 2011 her |
Bliv medlem af Rømø Jazz
|
| Styregruppen for Rømø Jazz: |
Hans Asmussen
Elmevej 3
6780 Skærbæk
Tlf. +45 74 75 01 04
Billetter og Info |
Henning S. Kristensen
Rønnevej 2, Hviding
6760 Ribe
Tlf. +45 74 75 75 50
Telt og Teknik |
Bent Nielsen
Houmøllevej 4
6780 Skærbæk
Tlf. +45 74 75 11 59
Indkøb og Økonomi |
|
|
Orkesterbooking:
Kun traditionel jazz i New Orleans og Dixielandstil
Only New Orleans and Dixieland music |
Tlf. +45 74 75 01 04
|
Send CD el. Demo-CD til:
Rømø Jazz
Hans Asmussen
Elmevej 3
DK-6780 Skærbæk |
Send CD or Demo-CD to:
Roemoe Jazz
Hans Asmussen
Elmevej 3
DK-6780 Skaerbaek |
|
Vi takker på forhånd for Jeres interesse for Rømø Jazz Festivalen. |
| |
